Jeffery Asia · 新人入职作战手册
卷首语:在 AI 时代,我们想找的就是你
欢迎你加入 Jeffery Asia,这家公司在内部被简称为「杰福瑞」或「JA」。我们已经走过 10 年,做的是一件不算性感的事情——把品牌从「一篇文案、一支视频、一张设计」做成可以被工程化复用的资产。这件事在公司内部叫做 We Engineer Brands。
我们今天对你产生兴趣,是因为外部世界在变。AI 正在接管初级岗位的重复任务,咨询、审计、客服、研究等白领岗位首当其冲。脉脉报告显示,要求 1 到 3 年经验的岗位缩减约百分之二十,三年以上经验岗位增加约七成。换句话说,过去新人靠按部就班几年自然攒经验走入职场的路径,正在消失。
我们因此想找的不是听话的执行者,而是愿意一起重塑岗位定义的同行人。我们对你的期望具体到四件事。第一是 AI 素养,从「会用」到「会管」。第二是判断力,能在 AI 跑出结果时迅速识别错误信号、果断决策。第三是结构化沟通,开会写汇报都先讲结论再讲论据。第四是适应力,愿意承担更多、走出舒适区,把 SOP 之外的事主动做成下一次的标准。
能做到这四件事的同事,公司会给你最快的成长曲线,我们也愿意把客户、把方法论、把资产一起交给你。这不是雇主和雇员的关系,这是共同成长的合作关系。
JA 在内部反复说一句话:Smart Efficient Reliable,翻译过来是聪明、高效、可靠这三个词。聪明是把客户深奥的诉求翻译成具体的工作。高效是用 AI 把基础重复活儿干掉。可靠是任何节点都不出大错。这三个词是 JA 全员的工作口径,也是你转正与否的底层判断标准。
读完这本手册希望你产生三种感受:「我听得懂」「我做得了」「我有未来」。如果有任何一处看不懂、做不到、或是看不到未来,请你第一时间举手反馈。这是 JA 鼓励的第一种行为,比闷头硬扛重要得多。
创始人 运佳博士
学术与背景
运佳博士的学术背景是新加坡国立大学和美国麻省理工学院联合培养的博士项目,研究方向是纳米科技。他还拥有新加坡国立大学的微电子学硕士学位。
在国家与地方人才认定层面,运佳博士是深圳市海外高层次「孔雀人才」、深圳市南山区「领航人才」、苏州工业园「金鸡湖科技领军人才」、长春新区「长白慧谷」高端领军人才,多次获得过区域级权威创业与人才奖项。
运佳博士深耕新加坡和东亚多元市场,具备扎实的跨文化沟通能力,对新加坡和中国两地的产业导向与商业文化有深刻理解。理工科背景决定了 JA 这家公司的根基里写着「理工科创办的品牌公司」这一行字。
创始人寄语
本节内容由运佳博士后续补充。
第一部分:公司是谁
1.1 我们是谁
公司全称是「Jeffery Adventure Pte. Ltd.」,对外品牌名是「Jeffery Asia」,中文全称是「杰福瑞集团」,中文简称是「杰福瑞」,内部成员之间简称「JA」。
口号是 We Engineer Brands。我们 2016 年成立于新加坡,专注跨境品牌营销与精细运营,深耕高校与机构在中国与东南亚两个市场,服务对象包括高等教育机构、跨国企业、政府机构、文化组织。
使命
弥合认知鸿沟,推动全球范围内知识、文化与人才的交流。
愿景
通过专业、可靠、高效的服务,成为国际教育与文化市场可信赖的长期领导者。
地域目标
立足新加坡,深耕东南亚是我们的核心战略方向。「Asia」二字代表我们立足新加坡向整个东南亚辐射的品牌定位,也和公司域名 jeffery.asia 保持一致。我们对外的全部品牌物料都以 Jeffery Asia 出现,不主动强调英文全称里的 Adventure,避免被东南亚客户误认为旅游行业相关企业。
1.2 发展历程:战略增长与品牌沉淀
JA 的故事不是从 2016 年突然开始的。我们走过三个阶段:先在新加坡本地深耕资源,再在新加坡正式入局战略咨询,最后规模扩张迈入 AI 前沿。
第一阶段 深耕积淀,奠基与资源拓新(2010 至 2015)
第二阶段 破局增长,战略入局与敏捷转型(2016 至 2020)
第三阶段 生态主导,行业深耕与 AI 前沿探索(2021 至 2026)
1.3 组织架构
JA 的全公司架构按照前台 FO、中台 MO、后台 BO 三层划分。前台直接面向客户,中台支撑内容与运营生产,后台保障组织运转。汇报线是 CEO 运佳到 COO 杨赛,由 COO 统筹 FO、MO、BO 三块。
公司高层
| 职务 | 姓名 | 对外职称 |
|---|---|---|
| 创始人 兼 CEO | 运佳博士 Dr. YUN Jia | Founder & CEO |
| 首席运营官 | 杨赛 YANG Sai | Chief Operating Officer |
FO 前台 Front Office
前台是 JA 直面客户的第一线,下设两个部门。销售策划部负责对外提案、报价、拓客转化。客户成功部负责签约客户的服务交付、关系维护、续约推动。
| 部门 | 角色 | 成员 |
|---|---|---|
| 销售策划部 | 客户经理 | 唐瑜泽、Sheryl |
| 客户执行 与 实习生 | 何钰汶、胡泽坤 | |
| 客户成功部 | 业务主管 | 孙晓红 |
| 客户经理 | 王嘉懿、郑爽 | |
| 客户执行 | 王缘、袁梦、蒋欣怡、吴雅娴、黄文利、Emily |
MO 中台 Middle Office
中台是 JA 的内容与运营生产线,下设七个部门,各司其职为前台输送可被客户直接使用的高质量交付物。
| 部门 | 角色 | 成员 |
|---|---|---|
| 品牌营销部 | 负责人 | 马瑞佳 |
| 品牌营销专员 | 左良姝 | |
| 内容运营部 | 代理组长 | 龙俐洁 |
| 高级运营 与 运营专员 | 陈思颖、陶冰霜、郑凯月、严雨蝶、卢敏媛、成婧宇、冯于芮、宛雪玉、李敏 | |
| 视觉设计部 | 组长 | 周洋 |
| 高级设计 与 设计 | 余金鸿、贾鑫荣、何剑茹 | |
| 视频剪辑部 | 组长 | — |
| 视频剪辑专员 与 助理 | 曾宏、王坤鑫、岳云博、邹琪 | |
| 留资转化部 | 负责人 | 车明瑞婷 |
| 矩阵号与中介组 | 陈竹梅、江汶萍 | |
| 咨询转化组 | 组长董月秋。罗雪娟、郑云迪、赵霜、包雪娇。 | |
| 广告投放组 | 吴倩童(海外)、李梦琪(国内) | |
| 原创编译部 | 组长 | — |
| 高级原创编译 | 张海英、邓豫、沈婉秋 | |
| 创新研发部 | 组长 | — |
| 创新研发专员 与 实习生 | 晏子欣、陈盛、王笑。夏丝雨、何嘉畅、苏国熹为实习生。 |
BO 后台 Back Office
后台为全公司提供人事、财务、行政三位一体的运行保障。新人入职手续、企业微信开通、VPN 配置、办公采购等都在这里办理。
| 职务 | 姓名 |
|---|---|
| 人事财务行政部 负责人 | 和怡婷 |
| 人事行政专员 | 伍琼 |
| 行政财务专员 | 韩茜 |
| 财务专员 | 袁雨琪 |
1.4 办公地址
新加坡总部
46 East Coast Road, #08-04 EastGate, Singapore 428766
电话 +65 81815636
成都运营中心
成都市锦江区东大路 333 号香港置地光环中心 T1 2008 室
电话 +86 13316805610
深圳运营中心
深圳市南山区粤海街道科技园社区科苑路 8 号讯美科技广场 3 号楼 14117
电话 +86 13316805610
成都办公室会议室命名
成都办公室的每一间会议室和功能间都用了一个新加坡地标的名字。这是 JA 把品牌细节做进物理空间的一种方式,也让在成都的同事每天都生活在一个国际化的语境里。每一个房间名背后都有故事,下面是新人需要知道的对照关系与命名含义。
| 名称 | 房间使用 | 命名含义 |
|---|---|---|
| 滨海湾 Marina Bay | 大会议室 | 新加坡最具代表性的城市地标。这间会议室是 JA 团队对外接待客户、做大型策略汇报的主舞台,对应这座城市的「门面」。 |
| 牛车水 Chinatown | 小会议室 | 新加坡的中国城。命名呼应 JA 跨境品牌的双文化基因,是团队做内部讨论、跨文化沟通的高频地点。 |
| 加东 Katong | 运佳博士与杨赛 COO 房间 | 新加坡总部 East Gate 写字楼所在的区域。把高层办公室命名为「加东」,意味着这里是中国分部与新加坡总部最直接的指挥连接点。 |
| 武吉知马 Bukit Timah | 小电话厅 | 新加坡的著名地名,也是早期一颗卫星型号的名字。命名呼应「电话厅」对外通信的功能,让这里成为团队对外远程沟通的「信号塔」。 |
| 星耀樟宜 Jewel Changi | 董月秋与车明瑞婷房间 | 新加坡樟宜机场的标志性建筑,是世界级的「流量入口」。董月秋负责咨询转化,车明瑞婷负责广告投流及矩阵号,恰好对应 Leads 进入私域的两道流量入口。 |
| 马林百列 Marine Parade | 和怡婷与财务房间 | 新加坡总部办公室所在的地铁站名。把人事财务行政部命名为「马林百列」,意味着这里是中国分部对接新加坡总部行政与财务流程的枢纽站。 |
| 肯特岗 Kent Ridge | 马瑞佳房间 | 新加坡国立大学 NUS 的所在地。马瑞佳带领品牌营销部并深度服务 NUS 客户,命名直接呼应 JA 最核心、最长期的客户阵地。 |
| 圣淘沙 Sentosa | 孙晓红房间 | 新加坡的知名度假景点。孙晓红作为客户成功部业务主管,圣淘沙象征着我们要为客户营造的体验感与放松感,也是 JA 服务高净值客户的隐喻。 |
1.5 服务客户类型
JA 专注于合规复杂、决策周期长、错位代价高昂的高壁垒行业。我们一共深耕五个赛道。
| 赛道 | 核心客户类型 | 典型决策人 |
|---|---|---|
| 高等教育 | 顶尖学府的 EMBA、DBA、硕博士高管项目 | 商学院营销总监 加 国际招生总监 |
| 医疗健康 | 前沿医疗科技和国际高端诊所 | 市场负责人 加 国际事业部 |
| 金融服务 | 传统银行业巨头加先锋金融科技 | 跨境金融市场营销总监 |
| 政府与文化 | 公共机构和官方组织 | 区域品牌策略与活动体验负责人 |
| 跨境服务 | 全球企业出海战略加入境投资布局 | 市场与业务拓展负责人 |
1.6 核心竞争力
JA 不靠低价竞争,靠的是「系统化交付加商业结果负责」这一组合拳。下面这张「核心漏斗」是我们对外讲方法论时的标志性视觉,它把传统漏斗与 JA 的 AI 增长引擎做了一次彻底对比。
左侧:传统漏斗的四个老问题
传统营销机构交付的是过程指标,关键词是「碎片化执行、产出但无结果」。它的四层漏斗有四个老问题。
- 付费投流只跑曝光不管转化。其他广告投放公司主要保障的是曝光量、点击量这一类过程指标,很少真的对 Leads 的真实质量负责,更不会回答「这些 Leads 是不是真的可以提交申请、是不是真的能为客户带来结果」这件事。
- 一次性活动与营销战役。活动办完就结束了,受众洞察沉淀不下来,下一次还是从零开始。
- 断裂的内容与 KOL 项目。内容表现是孤立的,看起来声量大,但和后续转化没有任何联通。
- 独立的 CRM 工具。只能拣起冷线索,缺乏上游受众语境,更没办法做优先级。
右侧:JA 的 AI 增长引擎四件套
JA 交付的是 ROI 导向的「连接式执行、产出即结果」。同样是漏斗的四层,我们把每一层都做了重新工程化。
- AI 受众诊断与意图识别引擎。在用户进站之前,先用 AI 识别他想要什么、捕获他的真实意图。这是漏斗的最上层。
- 全渠道持续互动。基于受众画像在所有渠道里持续互动,让一次互动留下的足迹被下一次互动复用。
- 全漏斗培育。把所有环节的信号都对齐,系统性地提高转化概率。
- AIM 评分的精准成交。这是 JA 漏斗最底层、最重要的一环。我们用私域运营的方式对每一条 Leads 持续做精细化运营,用 AIM 也就是申请意向模型,对不同背景与不同意向等级的 Leads 进行分级评分,分类跟进、分类触达。具体做法是持续的私聊群发加朋友圈群发,把项目价值、校友案例、决策时间窗、价格政策、申请节点等信息按照分组节奏精准推送给目标人群,持续打造申请人对项目的向往感。教育与高净值客户的决策周期通常长达 6 至 12 个月,单次触达基本不可能成交,唯有靠精细化、持续化、分层化的私域运营,才能在长决策周期内不断影响和改变申请人的决策路径,最终把高意向 Leads 转化为可预测的招生收入。
JA 的三大独特价值主张
- 系统化。结果导向,交付真正利于商业增长的结果,而不是停留在内容完成。
- 资产化。每一份内容都是品牌资产,做的是复利,不是消耗。
- 品牌化。我们协助客户搭建品牌系统和用户社群,构建互为支撑的数字生态。
1.7 品牌 IP 杰福狸
杰福狸的英文名是 Jefurry。它是 JA 自主研发的全公司专属品牌 IP,官方身份是「价值派送官」。
视觉与人格
杰福狸是一只浅蓝色的小狐狸,戴着印有「J」字号的蓝色棒球帽,身着 JA 蓝白配色的服装。它眼神好奇而亲和,手中托举着一块带「J」字号的发光方块,象征它正在向客户「派送」品牌价值与增长动能。
它的人格设计紧扣 JA 的三准则。聪明由它专注好奇的眼神和敏锐姿态体现。高效由它手上随时托起的「J」方块体现,这是价值随手可达的视觉化。可靠由它温和不张扬的整体形象和柔和配色体现。
对外与对内的双重价值
对外,在严肃的 B2B 营销中,杰福狸软化了企业形象的生硬边界,增加了受众的心理可接近性。它出现在客户案例里,可以让我们演绎商业解决方案而不必直接使用真实客户的名字与照片,从而规避版权与合规风险。
对内,杰福狸是跨部门沟通的润滑剂,是组织情感的纽带。它让团队在文化建设、内部培训、节日问候这些时刻有一个共同的、有温度的符号。
第二部分:公司如何赚钱
读完这一部分,你应该能在和家人朋友解释 JA 时说出一句话:我们卖的不是文章、视频或设计,我们卖的是客户的可量化增长。
2.1 三大业务系统
2026 年起 JA 把全部业务整合为三个中枢系统,背后驱动一个目标,叫做以结果为导向的增长服务。三个系统不是三个部门,而是三条业务流,几乎所有部门都会参与到三个系统的交付里。
全链路增长 全渠道转化引擎
这是 JA 的核心方法论,是我们做所有客户项目时背后的统一作战手册。我们做的是一件事:把流量从单次消耗的漏斗,变成自我驱动、精准可量化的转化闭环。
核心公式:高效转化 = 触达 × 信任 × 逻辑
这条公式背后是三个能力同时在线、缺一不可。
- 触达:负责品牌渗透,让品牌出现在受众已经在的所有触点上。具体做法是多平台社媒矩阵管理。海外平台覆盖 LinkedIn、X、Facebook、YouTube、Instagram、TikTok 等。中国平台覆盖微信、小红书、抖音、今日头条、知乎、微博等。
- 信任:负责把流量沉淀为长效关系连接。具体做法是私域社群运营和社交化客户关系管理,覆盖企业微信、WhatsApp、Line、Telegram 等渠道。
- 逻辑:负责让转化基于数据而非猜测。具体做法是把客户关系管理系统和申请意向评分模型打通,给每一条线索按意向等级排序,再分级跟进。
四步本地化转化漏斗
这套方法在客户侧落地时拆成四步。新人接到的每一个动作都会落在这四步中的某一步。
- 获取,目的是捕获高质量线索。手段包括付费内容与信息流广告、行业展会与论坛、自然流量内容三类。
- 连接,目的是建立本地化沟通。手段包括私域社群、线上活动、线下活动三类。
- 留存,目的是用持续的内容滋养线索。手段包括高质量内容、关键意见领袖与会员转介绍、媒体公关背书三类。
- 转化,目的是用一对一交付完成成交。手段包括本地化一对一沟通、高效转化触点、申请意向模型评分跟进、客户关系管理驱动的策略四类。
转化案例 1 · NUS 社会学与人类学硕士项目从 0 到 1 招生
背景是新项目启动,小众学科,零受众基础、零市场知名度,必须在一个招生窗口期内跑出报名数据。挑战是历史数据与内容资产稀缺,自然流量池极为狭窄,时间紧迫。我们的做法是双轨人设建模,分别定义「学术驱动型」与「职业驱动型」两类申请者画像;同时把小红书内容矩阵和企业微信私域打通,形成一体化转化漏斗。最终成果是收集 120 条以上线索、110 人以上加企业微信招生官、90 人以上持续与招生官互动、50 人以上实际申请,其中 9 位来自自然流量。这是 JA「从零到一」搭建招生与线索生成系统的代表案例。
转化案例 2 · NUS 商学院中文 EMBA 项目高客单转化
背景是面向全球华人资深高管的超高端项目,单价超过人民币 100 万元,单次决策周期长达 6 至 12 个月。挑战是高净值人群单次触达成本极高,传统招生方式在多方影响人面前已经增长触顶。我们的做法是搭建覆盖全球华人市场的全渠道内容矩阵,并部署半自动化的企业微信运营管道,做到每天朋友圈更新加每周一对一定制信息的高频私域转化链路。最终成果是单客获取成本最高降低 30 倍,招生规模实现 3 倍增长。这是 JA 把高客单价、长决策周期项目跑通的代表案例。
品牌复利 内容资产引擎
这是 JA 的重要交付内容。我们大量的日常工作产出物都属于这个系统。每一份交付都不是一次性消耗,而是可被复用、可累积的品牌资产。
我们的交付涵盖以下内容形态
- 视频。包括品牌宣传片、AI 主题视频、企业纪录片、节日宣传片、短视频、长视频、文化主题片,覆盖竖版与横版多种规格。
- 图片与设计。包括头版图、海报、落地页、单张设计、宣传册、PPT 母版与版式优化,并对接客户的不同社媒平台尺寸。
- 推文与文章。包括微信公众号长文、LinkedIn 资讯长文、官网英文洞察长文,所有原创和编译内容都经过三编三审三校。
- 专访与白皮书。包括行业洞察专访、商业案例研究、年度白皮书、媒体署名稿件,承担向高端受众建立长期品牌权威的角色。
- 品牌 IP 与文创。包括 IP 形象设计、表情包、AI 视频中的 IP 主角、文创周边、节日礼品。
- 数字体验。包括官网、活动落地页、品牌互动应用、线下体验中的数字交互。
核心公式:品牌资产 = 量产 + 识别 + 社群
量产靠 AI 内容生产工业化,识别靠统一的品牌识别和 IP 设计体系,社群靠多媒体内容、数字体验与活动策划共同构建目标受众网络。新人会接触最多的也是这一系统。请记住一件事:每一份内容都是资产,不是消耗品。
内容案例 1 · AI 驱动的内容工业化生产
背景是高质量视频内容传统上成本高、周期长,难以规模化产出,但客户既要稳定大批量产出,又不愿让创意标准打折。我们搭建了从 AI 写脚本到多平台分发的端到端 AIGC 生产流水线,覆盖前期策划、视觉塑形、动态生成、后期合成、视频画质提升五个环节,并开发了模块化的 AI 视频模板。代表项目包括中国国家旅游局新加坡办事处水墨风宣传片、新加坡管理大学计算机与信息系统学院虚拟学生大使视频、JA 品牌吉祥物与 IP 视频。最终成果是生产速度数倍提升,单条视频成本大幅压缩,品牌调性持续统一。
内容案例 2 · 中国银行新加坡分行 SFF 国际品牌重塑
背景是传统国有金融机构希望与新加坡年轻、国际化受众建立共鸣,需要突破固有印象、重塑品牌存在感。挑战是品牌形象过于传统,内容分享率与互动率双双低迷,叙事碎片化。我们的做法是打造全新的品牌 IP 视觉体系,搭建数字 IP 资产、AI 驱动主题视频、线下盲盒互动、定制 IP 表情包四大场景落地。最终成果是品牌认知成功转向更年轻、更国际化的人群,建立可持续的品牌内容资产库。
内容案例 3 · NUS 商学院全球华人企业家发展白皮书
背景是商学院希望在高管圈层中持续输出长期影响力,超越招生层面的短期获客。挑战是常规内容难以打动精英企业家群体,品牌的信任度与厚度难以随时间复利积累。我们的做法是以高权威案例研究作为内容载体发布商业白皮书,覆盖东南亚系列与北美系列,并搭建结构化的校友与企业家互动项目。最终成果是沉淀了可持续的品牌影响力资产,巩固了机构权威,建立深厚的社群连接。
AI 时代品牌战略 受众洞察引擎
这是 JA 未来不可替代的核心,目前还处在创新研发阶段,是我们正在 AEO 也就是答案引擎优化方向上做的核心创新。它由 JA 自研,名字叫做 JefurryAxis。它的核心公式是「行为等于画像和环境的函数」。
AI 时代的品牌可见度演进顺序是从 SEO 到 GEO 再到 AEO 三步。SEO 是被搜到,GEO 是被 AI 收录,AEO 是被引用为答案。JA 的核心可见度指标是统一的 AI Visibility Score。这是接下来五年我们最重要的护城河,也是未来对所有部门的赋能方向。
2.2 报价逻辑
JA 用的是「按实际交付的内容计价」的透明定价模式,不按会议时长或工时计费。一份完整的客户报价由 5 个灵活模块组合而成,多数客户会根据增长阶段选择 2 至 4 个模块。
| 模块 | 计费方式概述 |
|---|---|
| 规划与咨询,做战略与蓝图 | 按项目计费 |
| 媒介投放,做效果与采购 | 广告金额加上服务费百分比 |
| 转化与 CRM 运营,做私域社群 | 月度服务费,并按服务的 Leads 数量分级报价 |
| 社媒运营,做平台运营与洞察 | 按每月的账号管理费,加上发布的内容数量计费 |
| 内容生产,做创意与资产 | 按交付物计费 |
新加坡合约商务流程
JA 主要客户在新加坡,所以我们和绝大多数客户走的是新加坡的合约逻辑。一笔订单从发起到回款会经历下面这条标准链路。这是公司全员都需要在脑子里有印象的一条主流程。
| 环节 | 主要做什么 |
|---|---|
| RFQ 询价 | 客户向我们发出 Request for Quotation 询价请求。我们在内部预估范围与可行性。 |
| ITQ 招投标 | 客户走 Invitation to Quote 流程,公开或定向邀请合作方报价。我们准备投标书。 |
| Quotation 报价 | 由销售部与客户经理统一对客出具正式报价单。报价数字以公司产品库的最新版本为准。 |
| PO 下单 | 客户出具 Purchase Order 采购单,确认采购的服务范围、数量、金额。这是合同效力的起点。 |
| 确认账期 | 双方确认付款节奏,例如服务结束后净 30 天付款、或里程碑式分期付款。 |
| Invoice 开票 | 按账期约定开具 Invoice 发票给客户。新加坡发票还可能涉及 GST 商品和服务税。 |
2.3 客户续约逻辑
JA 的客户结构里,5 年以上稳定续约的客户占了大头。续约不是合同到期那一天才发生的事,是被全年节奏里一份份报告撑起来的。
- 每月一次的月报:在客户合同覆盖的核心 KPI 维度上,逐项呈现「目标值、实际值、达成率、下月动作」。月报必须做到客户老师不需要二次提问就能直接采纳。
- 每季一次的季报:在月度的基础上做归因分析,回答「这个季度达成了什么、没达成什么、什么是结构性问题、下季度怎么调整」。季报是续约决策的高频参考。
- 每年一次的年报:用一整年的数据回答客户最关心的一个问题——「我合同里写的核心 KPI,今年实现了吗?我有没有拿到合同之外的额外价值?」
续约的核心不是「我们做了多少事」,是客户合同里写明的核心 KPI 是不是实现了,以及我们有没有交付超越合同范围的额外结果。每一个月、季、年的报告都在回答这两个问题。
2.4 交付成本逻辑
新人第一年要学会的成本意识只有两件事。第一件是动作要对,第一次就做对,避免返工。第二件是细节别漏,避免出错。
除此之外,新人在日常工作里要养成的两个基础习惯:
- 用完关机。VPN、ToDesk 远程电脑、阿里云云电脑都是按量计费或长期占用资源,不用必须关。
- 素材按统一规则归档:客户名 然后是年份 然后是月份 然后是选题 然后是素材分类。突发修改时找不到工程文件的代价非常高。
第三部分:客户是谁
3.1 核心客户清单
JA 的客户按行业分布在五大赛道。下面分两部分呈现,第一部分是合作客户名单,第二部分是关键客户的服务内容。
合作客户名单
| 赛道 | 合作客户 |
|---|---|
| 高等教育 | 新加坡国立大学 NUS、新加坡管理大学 SMU、南洋理工大学 NTU、新加坡社科大学 SUSS、新加坡科技设计大学 SUTD、香港大学 HKU、欧洲工商管理学院 INSEAD、ESSEC 商学院、香港科技大学 HKUST、弗林德斯大学、泰国斯巴顿大学 SPU |
| 金融服务 | 中国银行、新加坡星展银行 DBS、dtcpay |
| 医疗健康 | Bangkok Hospital、Lifetime、O2 |
| 政府与文化 | 新加坡宗乡会馆联合总会 SFCCA、新加坡华族文化中心 SCCL、新加坡科学中心、中国驻新加坡旅游办事处、中国文化中心新加坡、中国驻新加坡大使馆、吉林省旅发委、河南省文化和旅游厅、云南文旅 |
| 跨境与企业服务 | 中国东方航空、Tinyaway、日新舍 sunnyhouse、Crimson Logic、HAVAS Media Network、MINDSHARE、Valtech |
关键客户的服务内容
新加坡国立大学 NUS
JA 自 2021 年起的框架合作伙伴。我们承接 NUS 多个学院和办公室的官方账号矩阵管理与内容服务,覆盖商学院 BIZ、化工与生物分子工程系 ChBE、材料科学与工程系 MSE、设计与工程学院 CDE、ISEM 系、生物医学工程系 BME、李光耀公共政策学院 LKYSPP、理学院 FOS、药学 MPST、化学系、风险管理研究所 RMI、系统科学院 ISS、AIDF 系、文学暨社会科学院 FASS、护理学院、校友关系办公室 OAR、医学院。其中中文 EMBA 项目是 JA 教育出海的标杆案例。
新加坡管理大学 SMU
JA 自 2025 年起的官方认证供应商。覆盖李光前商学院 LKCSB、计算机与信息系统学院 SCIS、经济学院 SoE、会计学院 SoA、社会科学学院与整合学习学院 SOSS 与 CIS、杨邦孝法学院 YPHSL、本科部、校友关系办公室、国际办公室、企业传播与市场营销办公室。SMU 应用金融硕士 MAF 项目是 JA AEO 战略的灯塔案例。
南洋理工大学 NTU
全面战略合作伙伴。覆盖南洋商学院 NBS、化工与生物技术学院 CCEB、物理与数学学院 SPMS、新加坡华文教研中心。
中国银行新加坡分行
2019 年起的全球合作伙伴。从单纯 Facebook 推广走到现代化品牌重塑,再到新加坡金融科技节系列。每年的新加坡金融科技节 SFF 是 JA 必交付的大型项目。
欧洲工商管理学院 INSEAD
全面战略合作伙伴。覆盖管理学硕士 MIM、MBA、全球高级管理人员 MBA、清华联合的 GEMBA、金融硕士。INSEAD 偏好简洁大方的内容风格。
新加坡宗乡会馆联合总会 SFCCA
JA 文化客户的代表合作伙伴。端午嘉年华系列已经连续承接多届,2025 年累计曝光突破 231 万次。
中国驻新加坡旅游办事处
JA 自 2015 年起的长期合作伙伴。我们承接面向新加坡及东南亚市场的中国文旅推广项目,包括 2016 年「中国印象故事」东南亚微电影大赛、2017 年「中国就要这样玩」旅游线路创意设计大赛等系列活动。这是 JA 跨境文化营销的开山客户,也是我们「立足新加坡、深耕东南亚」战略的最早实证。
新加坡社科大学 SUSS
全面战略合作伙伴。覆盖商学院、研究生院 OGS、教学与学习中心 TLC、S R Nathan 学院、SHBS 学院、SST 学院。
3.2 客户禁忌
不同客户对内容的红线不一样,比如不可使用的特定教授素材、特定地图地标、特定政治表述等。
新人通用的两条底线请你直接记住。第一条是中国地图必须完整显示,包含台湾岛、海南岛、南沙群岛。第二条是涉及国家组织、地区组织、教授学者真实姓名等关键信息,落笔前先搜索历史确认材料、复制粘贴最新版本,不依赖记忆和手打。其余客户特定的禁忌请查阅各客户的客户手册。
第四部分:我们如何做项目
4.1 通用执行流程
JA 把每一个客户动作都拆成 6 个标准节点。无论你做的是推文、视频、设计、PPT、报告还是客服转化,整体执行流程都遵循这套链路。
| 环节 | 主要做什么 |
|---|---|
| 收到客户需求 | 客户经理或客户执行接收来自客户的原始需求,第一时间在内部对接群登记。 |
| 需求确认 | 对齐五件事:交付物是什么、口径是什么、验收标准是什么、负责人有谁、时间节点是哪些。任何一项不清晰必须当场反问,不允许带着模糊需求往下推。 |
| 内部提交工单 | 由客户经理把已经确认的需求转化为内部 Brief,发给对应的执行部门,例如内容运营、原创编译、视觉设计、视频剪辑、咨询转化。 |
| 内审 | 内容类工单走三编三审三校。视频、设计、报告走对应部门的内审清单。所有交付物必须经过内审通过才能流转到下一环节。 |
| 交付客户 | 由客户经理将定稿物料发给客户审核或正式上线。已发布或已上线后必须立即检查,并在客户群同步。 |
| 复盘 | 每月、每季、每年三层复盘。月度看交付与节奏,季度看 ROI 与归因,年度看核心 KPI 是否达成与超越。 |
4.2 不同业务工作流
不同类型的工作有自己成熟的执行工作流,详细 SOP 请向直属上级或对应部门负责人索取。下面只做一句话概览。
| 交付类型 | 对应工作流要点 |
|---|---|
| 推文 | 遵循微信公众号内容推送标准,含三编三审三校、双色手机背景检查、定时推送。 |
| 视频 | 遵循 Jeffery 视频通用审核检查要点,含封面三件套、声音、画面、字幕、敏感素材审核。 |
| 设计 | 由视觉设计部承接,含创意陈述、过稿率与品牌识别一致性。 |
| PPT 与报告 | 遵循结构化交流工具 Pyramid 金字塔写法,先讲结论再讲论据。 |
| 客服转化 | 遵循新加坡大学申请客服转化标准,30 分钟首响、阶梯式沉默激活、痛点切入加紧迫性询问。 |
第五部分:岗位怎么做
5.1 岗位职责
JA 各部门的岗位职责按 FO 前台、MO 中台、BO 后台分类概览。具体岗位详细职责请向直属上级确认。
FO 前台
- 销售策划部。负责对外提案、客户拓客、销售策略与定价、销售渠道管理、利润预估、销售效果分析。
- 客户成功部。每位客户执行或者客户经理负责 4 至 7 个客户服务,覆盖客户对接、关系维护、履约、续约、账期管理、二次销售、团队培训。
MO 中台
- 品牌营销部。负责品牌策略、内部赋能、品牌物料统筹、企业文化建设。
- 内容运营部。日常排版、报告、账户维护、广告投放、基础调研、部分客户沟通。
- 视觉设计部。每月按时交付头版图、海报、落地页等达到月度综合 KPI,可输出创意陈述。
- 视频剪辑部。每月按时交付剪辑视频数量与质量达到月度综合 KPI。
- 留资转化部。下设矩阵号与中介组、咨询转化组、广告投放组,覆盖矩阵号资源调度、客户咨询转化、海外与国内广告投放。
- 原创编译部。每人月均按时交付高质量 6 万到 8 万英文字数编译,落实三编三审三校。
- 创新研发部。利用 AI 工具优化工作流,研发区域性 AI 解决方案,开发智能客服系统。
BO 后台
- 人事财务行政部。承担人事规划、招聘选拔、入职手续、企业微信开通、VPN 与远程电脑配置、绩效考核、薪酬福利、办公采购、文件保管、企业文化执行、财务流程与税务规划。
5.2 各部门联系人
下表按 CEO、COO、FO、MO、BO 五层组织,覆盖你 90% 问题的对应人。
公司高层
| 职务 | 姓名 | 对外职称 |
|---|---|---|
| 创始人 兼 CEO | 运佳博士 Dr. YUN Jia | Founder & CEO |
| 首席运营官 | 杨赛 YANG Sai | Chief Operating Officer |
FO 前台
| 部门 | 角色 | 成员 |
|---|---|---|
| 销售策划部 | 客户经理 | 唐瑜泽、Sheryl |
| 客户执行 与 实习生 | 何钰汶、胡泽坤 | |
| 客户成功部 | 业务主管 | 孙晓红 |
| 客户经理 | 王嘉懿、郑爽 | |
| 客户执行 | 王缘、袁梦、蒋欣怡、吴雅娴、黄文利、Emily |
MO 中台
| 部门 | 角色 | 成员 |
|---|---|---|
| 品牌营销部 | 负责人 | 马瑞佳 |
| 品牌营销专员 | 左良姝 | |
| 内容运营部 | 代理组长 | 龙俐洁 |
| 高级运营 与 运营专员 | 陈思颖、陶冰霜、郑凯月、严雨蝶、卢敏媛、成婧宇、冯于芮、宛雪玉、李敏 | |
| 视觉设计部 | 组长 | 周洋 |
| 高级设计 与 设计 | 余金鸿、贾鑫荣、何剑茹 | |
| 视频剪辑部 | 组长 | — |
| 视频剪辑专员 与 助理 | 曾宏、王坤鑫、岳云博、邹琪 | |
| 留资转化部 | 负责人 | 车明瑞婷 |
| 矩阵号与中介组 | 陈竹梅、江汶萍 | |
| 咨询转化组 | 组长董月秋。罗雪娟、郑云迪、赵霜、包雪娇。 | |
| 广告投放组 | 吴倩童(海外)、李梦琪(国内) | |
| 原创编译部 | 组长 | — |
| 高级原创编译 | 张海英、邓豫、沈婉秋 | |
| 创新研发部 | 组长 | — |
| 创新研发专员 与 实习生 | 晏子欣、陈盛、王笑。夏丝雨、何嘉畅、苏国熹为实习生。 |
BO 后台
| 职务 | 姓名 |
|---|---|
| 人事财务行政部 负责人 | 和怡婷 |
| 人事行政专员 | 伍琼 |
| 行政财务专员 | 韩茜 |
| 财务专员 | 袁雨琪 |
具体邮箱、WhatsApp、电话信息请在企业微信「重要人物 title」表格中查阅最新版本。
5.3 错误案例
- 视频或推文中教授姓名打错。例如「黄幸亮」被打错、「汪教授」被打成「王教授」。预防方式是从历史素材或客户原文复制粘贴。
- 「新加坡中华总商会」与「中国总商会」混用,造成政治危机风险。预防方式是落笔前先搜索历史确认资料。
- 账号未退出导致发错平台。例如把 GIIS 短视频发到了 LKYSPP 抖音账号。预防方式是发布前确认账号身份,发布后立即多次自查。
- 未经客户审核擅自推送。例如春节期间未经老师确认就推送,赔偿客户 4 篇文章额度。预防方式是不确定信息必须找客户经理反复确认。
- 转载文章未确认原创授权。例如直接接受「分享样式」群发,未联系原创方开白名单。预防方式是先在后台确认是否标注原创。
- 姓名条放成上一期嘉宾。例如固定模板未关闭上一期图层。预防方式是 3 个以上姓名条提交设计需求后逐一比对。
- 账号迁移目标账号原名出现在详情页。例如「我今晚要吃五碗饭」出现在 OAR 账号迁移流程中。预防方式是迁移每个步骤都向领导汇报确认。
- VPN 或云电脑没关。第二天图片传输异常或产生额外费用。预防方式是每天下班前关闭。
5.4 工具与模板
AI 工具账号
本节内容由公司后续补充。包括 Claude 团队共享账户、Co-work 平台、Vibe Coding 入口、内部已封装的 Skills 列表与使用方式。新人入职后请向直属上级索取最新版本。
5.4.1 远程办公基础设施
- ToDesk 远程电脑。公司公用账户分用途分配,用于渠道推送、客户转化、EMBA 专用等场景。具体账号密码与对应电脑请向 HR 确认。
- VPN。使用极致加速也叫 JZ Speed Cloud。账号由 HR 统一分配。每天工作结束后必须关闭 VPN,否则第二日企业微信文档与图片传输会出现网络问题。
- 阿里云云电脑。按量计费,不使用必须关机。账号由 HR 统一分配。
5.4.2 内容平台与素材库
- 企业微信微盘。文件归档首选地点。所有上传文件按客户名、年份、月份、选题、素材分类规则归档。
- 影像官系统。也叫 Jeffery 在线资料管理库。所有交付物料需要备份。首次加入需要手机号注册,审批人是和怡婷。
- 矩阵号资源。包括小红书、微信、视频号、腾讯会议账号资源池,用于矩阵 Leads 补充与宣讲会观看提问。具体使用流程向留资转化部对应负责人申请。
5.4.3 品牌营销部提供的统一模板
品牌营销部已经在公司微盘的「公司资料」文件夹下沉淀了一套全员通用的官方模板。新人在制作任何对外或对内文件时,请先去这里下载最新版,不要自己从零做或继续用旧版。
| 模板 | 用途 |
|---|---|
| PPT 模板 | 金色系与蓝色系两套,2026 版。用于对外提案、客户报告、内部汇报。 |
| 竖版文档模板 | 2026 Jeffery 专用模板·竖版 docx。用于客户说明文档、规范文件、内部资料。 |
| Canva 协作账号 | 线上协作版 PPT 模板与公司欢迎屏幕已预置。如需修改请先复制再编辑,避免覆盖团队源文件。 |
| PPT 月报模板 | 用于客户月度数据复盘与项目阶段汇报。已经预设好图表与口径,新人按结构填入即可。 |
如果在「公司资料」文件夹找不到所需模板,或者拿不准应该用哪一份,请联系品牌营销部确认。
5.5 汇报方式
JA 的汇报底层方法论是结构化交流,也就是 Pyramid 金字塔。它的核心要求只有一句话:先说结论先行,再给支持,最后形成待办和建议。和其他同事沟通的时候,给选择题或判断题,不要给填空题。
金字塔三段式
第一段 结论先行
开场第一句直接给出结论或核心判断。让对方在 5 秒内知道你想说什么,不要先讲背景再讲过程最后才到结论。
第二段 给支持
用 2 至 3 个支撑点说明结论的依据。可以是数据、客户反馈、过往案例、风险评估,让结论站得住脚。
第三段 待办与建议
给出明确的下一步动作清单或具体建议方案,标明负责人与时间点。让对方读完就能拍板或继续推动。
选择题或判断题,不要填空题
不推荐:填空题
「这件事怎么办呀?」「客户问 X,我要怎么回?」这种沟通把决策权完全推给对方,对方要从零开始思考。
推荐:选择题
「这件事我看到 A 和 B 两个走法,A 的好处是…,B 的好处是…。我倾向 A,您是否同意?」对方只需要做选择和补充。
推荐:判断题
「客户问 X,我准备这样回 Y。请您看是否需要调整?」对方只需要做「同意」或「打回」的判断。
具体节奏
- 每周一在所在部门群里文字通报本周计划,含本周交付物加风险或阻塞。
- 临时事项的内部对齐用企业微信群,必须用金字塔三段式,先讲结论再讲论据再讲下一步。
- 会议纪要按交付物总结推进事项,明确负责人和时间节点。如有未确认事项,必须主动提起下次跟进时间。
附录
附录 A 行业黑话词典
新人前 30 天最容易卡的不是工作,是听不懂客户群和内部群里飞过去的英文缩写、行业术语。本词典分三类。请在左侧搜索框直接搜「Leads」「CPL」「AEO」等词快速定位。
A.1 营销与增长术语
常见分级。原始 Leads是指刚收集到联系方式的最早状态。Hot Leads是指意向强烈、需要在 24 小时内跟进的高优先级线索。MQL市场合格线索由市场部认定可以转给销售跟进。SQL销售合格线索由销售部已经评估过可以推进。Organic Leads是不通过付费投放、由自然流量带来的线索,例如官网咨询、小红书私信、LinkedIn 私信。Paid Leads是通过付费投放渠道获得的线索,例如腾讯广告、小红书聚光、巨量引擎。
核心成本指标是 CPL,每条 Leads 的获取成本。续约客户最看重的指标之一就是「我合同里要的 Leads 数有没有交付」。新人接到的活动支持、客服响应、私信回复、内容选题,背后几乎都和 Leads 有关。
A.2 教育与高校术语
下面分两组列出。第一组是通用的项目类型与资质术语。第二组是高校简称,里面学校特有的项目都标注了学校简写。